Vertragsmanagement bei Dauerschuldverhältnissen verbessern - Vertragsdatenbank aufbauen

Für die Durchführung des Projektes, für die Anschaffung und Unterhaltung der beschriebenen Datenbank sowie für die laufende Benutzer- und Datenbankpflege stehen weder dauerhaft ausreichende finanzielle noch personelle Ressourcen zur Verfügung. Mit dem Haushaltsplan 2024/2025 wurde kein Stellenplan aufgestellt, sondern vielmehr die Personalreserve pauschal aufgestockt. Bei der Zuweisung dieser Stellen zu einzelnen Ämtern, Projekten und Maßnahmen wurde das Vertragsmanagement nicht berücksichtigt. Zwischenzeitlich hat sich eine Änderung der Sachlage ergeben. Mit Beschluss § 5181 vom 19.09.2024 (M 86/2024) wurde für Maßnahmen der digitalen Transformation festgelegt: "Die Projektverantwortung für ein Vorhaben liegt bei der Stelle mit den komplexesten Anforderungen und dem größten Fach- und Prozesswissen. Querschnittsämter sind bei dieser Betrachtung mit einzubeziehen." (M 86/2024 Anlage, Seite 4, Ziffer 5.2) Zum Umgang mit der durch § 5181/2024 (M 86/2024) veränderten Sachlage hat der Magistrat seine Beratungen zum weiteren Vorgehen noch nicht abgeschlossen.