E-Government und Digitalisierung

S A C H S T A N D : Bericht des Magistrats vom 03.05.2019, B 160 Betreff: E-Government und Digitalisierung Vorgang: Beschl. d. Stv.-V. vom 23.08.2018, § 3017 - NR 599/18 FDP - Zu I 1. Die Stadtverwaltung nutzt bereits seit langem alle geeigneten Möglichkeiten, die verwaltungsinternen Prozesse zu optimieren und, je nach Verfügbarkeit geeigneter Software, auch elektronisch abzubilden. Dazu gehören neben einer zeitgemäßen standardisierten Bürokommunikation (E-Mail, VoIP-Telefonie) auch Office- und übergreifende Anwendungen (Automatisierte Zeiterfassung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, PersonalPortal, Finanzsoftware, SharePoint-Anwendungen, Geodaten), die von den Zentralämtern betrieben, betreut, gepflegt und von den Ämtern und Betrieben dezentral genutzt werden. Für die Bearbeitung von Fachaufgaben werden in den Fachbereichen der Stadtverwaltung über 500 Fachverfahren eingesetzt, die zum Teil vorgegeben sind (Bund, Gesetzgeber), z.T. auch im Laufe der Jahre aus einfachen Datenbank- und Tabellenanwendungen zu hochspezialisierten Systemen weiterentwickelt wurden. Während in der Vergangenheit der Fokus der digitalen Unterstützung der Verwaltungs-abläufe rein verwaltungsintern betrachtet wurde, hat sich in den Jahren seit der zunehmenden Nutzung der Möglichkeiten des Internets und der elektronischen Kommunikation der Blick in Richtung der Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen geweitet. Im Internet bieten alle städtischen Ämter und Betriebe ein breites Spektrum an Informationen an. Dies reicht von eingestellten Informationstexten über herunterladbare Broschüren bis hin zu Mustern und Vordrucken, die z.T. online ausfüllbar sind und elektronisch übermittelt werden können. Bei der digitalen Umsetzung von Verwaltungsprozessen bildet nicht mehr der Eingang eines Bürgerbegehrens in der Behörde den Startpunkt, sondern Prozesse starten mit der Online-Antragstellung und direkten Dateneingaben auf intelligenten Eingabemasken bei den Bürgerinnen und Bürgern. Neben der ebenfalls systeminternen Bearbeitung der Vorgänge können ggf. anfallende Gebühren direkt online (z.B. per PayPal) gezahlt werden und entstehende Bescheide können papierlos digital zugestellt werden. Es muss allerdings darauf hingewiesen werden, dass längst noch nicht alles umgesetzt werden kann, was bereits technisch möglich ist. Bestehende Vorschriften, z.B. zu geltenden Schriftformerfordernissen, zu Anforderungen an Unterschriftsleistungen oder noch bestehenden Nutzungsverboten andernorts bereits erfasster personenbezogener Daten stehen dem entgegen. Die Rechtsetzung hat selbst erkannt, dass eine Anpassung an die technische Entwicklung insbesondere unter Beachtung aller datenschutzrechtlichen Vorschriften erforderlich ist. Bei der Abbildung und Umsetzung zusätzlicher digitaler Verwaltungsverfahren, intern wie extern, sind zudem jeweils die bundes- und landesgesetzlichen Vorgaben zu beachten. Erst wenn diese Rahmenbedingungen festliegen, kann verantwortungsvoll in die Umsetzung zusätzlicher Prozesse investiert werden. Die derzeitigen übergreifenden Entwicklungen im Zusammenhang mit der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, die maßgebend vom Bund und von den Ländern gesteuert werden (IT-Planungsrat), zeigen, dass Themen wie Bundesportal - Portalverbund, Nutzerkonto, sichere Authentifizierung, umsetzungspflichtige Prozesse, Angebote der Länder für die Kommunen etc. zunächst einheitlich und eindeutig festgelegt werden müssen, bevor sich die Kommunen konkret an die Umsetzung machen können. Eine tabellarische Aufstellung der in den verschiedenen Bereichen bereits umgesetzten sowie geplanten Maßnahmen zur Digitalisierung von städtischen Dienstleistungen und magistratsinternen Verwaltungsprozessen ist am Ende des Berichts beigefügt. Zu I 2. Die Rahmenbedingungen hinsichtlich gesetzlicher Vorgaben, softwaretechnischer Möglich- und Verfügbarkeiten sowie finanzieller und personeller Kapazitäten unterscheiden sich z.T. erheblich und führen letztendlich auch zu unterschiedlichen Intensitäten bei den Digitalisierungsbemühungen. Zu I 3. Mit Beschluss der Stadtverordnetenversammlung § 1429 vom 01.06.2017 wurde der Magistrat beauftragt, innerhalb von zwei Jahren eine gesamtstädtische Digitalisierungsstrategie zu erstellen. Die vorbereitenden Arbeiten im Rahmen einer stadtweiten IST-Analyse sowie der Identifikation möglicher künftiger Projekte befinden sich - unter enger Einbindung der städtischen Ämter und Betriebe, einschließlich der Kultureinrichtungen und deren spezifischen Anforderungen hinsichtlich der digitalen Transformation - im Zeitplan, sodass der Magistrat derzeit davon ausgeht, die Strategie fristgerecht fertigzustellen. Zu I 4. Die bisherige E-Government-Strategie der Stadt Frankfurt am Main wurde von der Stadtverordnetenversammlung am 15. Juli 2013 beschlossen (§ 3348). Zum damaligen Zeitpunkt gab es für die Kommunen keine gesetzlichen Vorgaben, welche Maßnahmen sinnvollerweise umzusetzen sind; allenfalls das zu diesem Zeitpunkt in der Entstehung befindliche E-Government-Gesetz des Bundes gab einen ersten Orientierungsrahmen. Entsprechend der üblichen Definition des Begriffs E-Government befasst sich auch die Frankfurter E-Government-Strategie vorrangig mit der verwaltungsinternen Bereitstellung von E-Government-Basisdiensten (DMS, Antrags- und Fallmanagement, Open Data). Demgegenüber umfasst eine Digitalisierungsstrategie verstärkt den Blick nach außen in Richtung Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen. Dabei steht die Umsetzung inhaltlicher Ziele wie z.B. Ressourcenschonung und Nachhaltigkeit, Fortentwicklung eines leistungsfähigen Verkehrsnetzes, Verbesserung der Kultur- und Bildungsangebote, Steigerung der wirtschaftlichen Effizienz und der Attraktivität des Standorts sowie Stärkung der Teilhabe der Bürgerinnen und Bürger im Fokus. Es gilt, die Stadt Frankfurt am Main intelligent zu vernetzen, im Sprachgebrauch als "Smart City" bezeichnet, und die verschiedenen Lebensbereiche, wie z.B. Verkehr und Mobilität, Energie, Ver- und Entsorgung, Umwelt, Gesundheit, Bildung, Wirtschaft, Kultur und Freizeit oder Tourismus zu berücksichtigen. Während die E-Government-Aktivitäten der Stadt Frankfurt am Main aus eigener Überzeugung begonnen und die gestarteten Projekte im Wesentlichen auch bereits umgesetzt wurden, haben sich in der Zwischenzeit auch die gesetzlichen Rahmenbedingungen grundlegend verändert. Es gibt EU-, bundes- und landesrechtliche Regelungen, die die Umsetzung von E-Government- sowie Digitalisierungsmaßnahmen verpflichtend vorgeben. Neben dem Onlinezugangsgesetz (OZG), wonach bis Ende des Jahres 2022 alle kommunalen Dienstleistungen online angeboten und alle Behörden aller föderalen Ebenen über ein Dienstleistungsportal miteinander vernetzt sein müssen, dem E-Justice-Gesetz, wonach spätestens ab dem Jahr 2022 Dokumente nur noch elektronisch bei den Gerichten eingereicht werden können, sei hier exemplarisch noch das im September 2018 von der Hessischen Landesregierung in Kraft gesetzte Hessische E-Government-Gesetz genannt, das insbesondere die Verpflichtungen aus dem OZG für die Kommunen konkretisiert. Als besondere Herausforderung für die Kommunen im Allgemeinen wie auch für die Stadt Frankfurt am Main im Besonderen hat sich herausgestellt, dass die meisten EU- wie auch bundesgesetzlichen Regelungen letztlich von den Kommunen umzusetzen sind, die in aller Regel in direktem Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern sowie Unternehmen stehen. Darüber hinaus bilden die Projekte um das Thema Smart City zwar einen Schwerpunkt auf kommunaler Seite, nicht aber auf Seiten von Bund und Ländern (IT-Planungsrat). Zu II 1. Der Magistrat schließt sich dieser Betrachtung uneingeschränkt an. In allen Bereichen der Stadtverwaltung wird die digitale Verteilung von Informationen forciert. Informationen liegen grundsätzlich digital vor - jedoch bestimmen in vielen Bereichen die Empfänger der Informationen, auf welchem Weg sie diese erhalten wollen. Die Zahl derer, die die Informationen noch auf dem Papierweg fordern, nimmt nur langsam ab. Erfreulicherweise unterstützt der Gesetzgeber zunehmend die digitale Vorgangsbearbeitung. Zu II 2. 1. Es gibt schon immer die Möglichkeit, einen "Kurzlink" (die Einrichtung eines kurzen und sprechenden Links) auf die gewünschte Unterseite von Frankfurt.de einzurichten. Zahlreiche Ämter haben davon Gebrauch gemacht, z.B. - https://www.frankfurt.de/datenschutz - https://www.frankfurt.de/bewohnerparkausweis - https://www.frankfurt.de/standesamt Für das neue Frankfurt.de wird es nach dem Relaunch grundsätzlich und systemseitig "sprechende" URLs geben: Beispiele: - www.frankfurt.de/entdecken-und-erleben (noch nicht online) - www.frankfurt.de/themen/arbeit-bildung-und-wissenschaft (noch nicht online) - www.frankfurt.de/datenschutzbestimmung (noch nicht online) Durch den in Kürze geplanten neuen Internetauftritt von frankfurt.de verspricht sich der Magistrat, dass neben dem zeitgemäßen Auftritt künftig heute parallel betriebene Internetauftritte städtischer Einrichtungen wieder integriert werden. Die dann allgemein geltenden Vorgaben beinhalten explizit die Verwendung sog. "Kurzlinks". Tabelle zu I 1. Bereich Umgesetzte Maßnahmen zur Digitalisierung Geplante Maßnahmen zur Digitalisierung Zeitlicher Rahmen Dezernat I Workflow der Gremienvorlagen (VoBis) - Digitale Übermittlung von Bearbeitungsverfügungen und Beschlüssen der StVV bzw. der Ortsbeiräte. Ausweitung VoBis auf alle Ämter In Planung Einsatz der eAkte für die Postbearbeitung der Post an Magistrat bzw. Oberbürgermeister In Erprobung; Einsatz für 2019 angestrebt Einrichtung einer Scan-stelle Dezernat III - Personal- und Organisationsamt Automatisierte Zeiterfassung IT-Systeme zur Personalverwaltung (Lohnabrechnung, Bewerberverwaltung, Fortbildungsverwaltung, Stellenverwaltung, Beurteilungswesen, Leistungsorientierte Bezahlung...) Prozessbibliothek über Arbeitsprozesse Workflowsystem für die Änderung persönlicher Daten von Mitarbeitenden eAkte (Pilotierung) Online-Bewerbungsmanagement für interne und externe Bewerbungen Moderne Ausbildungsplanung- und -verwaltung Bildungsmanagementsystem für Personalentwicklung und Fortbildung Dezernat IV - Denkmalamt Formulare sollen digital und barrierefrei ausfüllbar sein - Stadt-vermessungsamt Digitalisierung von städtischen Geodaten (Geoportal GDI-FFM) - Stadt-planungsamt Nutzung der WoBau-Datenbank Nutzung des internen Programms "Terminbuch" Bereitstellung des planungsrechtlichen Auskunftssystems "planAS" für Bürgerinnen und Bürger sowie die Mitarbeitenden - Bauaufsicht digitale Antragstellung und Bearbeitung für Bauanträge zu Werbeanlagen eAkte Alle Antragsverfahren 2020 Bestandsakten digitalisieren 2020 - Amt für Wohnungswesen Elektronische Rechnungs-bearbeitung xFlow WLAN in den Wartebereichen 2019 Dezernat V - Bürgeramt, Statistik und Wahlen Wissensmanagement Beschaffungen Benutzeranträge Serviceaufträge (z.T.) Aktenführung Einscannen von Über-weisungsträgern mit dem nachfolgend automatisierten Verarbeiten im Finanzbereich durch die Auszahlung auf die Bankkonten der Wahlhelfer Automatisierter Abruf von Meldedaten Regelmäßige Datenüber-mittlungen durch die Meldebehörden an andere öffentliche Stellen Verfahren des vorausge-füllten Meldescheins Datenübermittlungen zwischen den Meldebehörden Melderegisterauskünfte Erstellung digitaler, bio-metrischer Lichtbilder in der Behörde (Self-Service-Terminal) Online-Terminvereinbarung Servicecenter 115 Wissensmanagement Digitale Verarbeitungspro-zesse bei der Statistik Verteilerdatenbank für Veröffentlichungen Anmeldung In Entwicklung Amtliche Meldebestätigung Abmeldung Erweiterte Melderegisterauskünfte Auskunft Wohnungsgeber Meldebescheinigung Selbstauskunft Statuswechsel Eintragung Widersprüche Automatisierter Lichtbildabruf durch Sicherheitsbehörden 2019 Anmeldung von Hunden 2019 Mixed-Mode-Befragungen im Bereich Bürgerbefragung Erweiterung im Bereich Open-Data - Amt für Informations- und Kommunikations-technik Grundsätzlich: Unterstützung aller Ämter und Betriebe bei der Planung, Einführung und dem Betrieb von Digitalisierungsmaßnahmen. Open Catalogue Interface (Anbindung der Lieferanten über Online-Kataloge) in der Einkaufsplattform bereits umgesetzt Self-Service-Portal zur Entsperrung von Benutzer-Konten bereits produktiv Service-Portal für die Buchung/Nutzung der bereitgestellten Services bereits produktiv Service Manager (SCSM) zur Umsetzung bzw. digitalen Unterstützung der IT-Service Management-Prozesse nach ITIL (Request Fulfilment, Incident Management, Change Management, Problem Management, Vertragsmanagement IT-Einkauf) bereits produktiv Prozess zur Bereitstellung eines Tele-Arbeitsplatzes im Rahmen der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (vollautomatisierte Beantragung und Bereitstellung über das Service-Portal) bereits produktiv Digitale Kollaborationsplattform (Team- und Projekt-Sites) für die übergreifende Zusammenarbeit (auch mit Externen) bereits produktiv Daten-Austausch-Plattform (auch mit Externen) bereits produktiv Fuhrparkmanagement-Lösung für die ämterübergreifende Verwaltung von Dienstfahrzeugen bereits produktiv Service Manager (SCSM) zur Unterstützung im Bereich des IT-Einkaufs für die Bedarfsmeldung 2. Quartal 2019 FFM.de als App Ende 1. / Anfang 2. Quartal 2019 - Stabsstelle Digitalisierung Pilotierung Einführung eAkte (eGov-Suite) Sukzessive Einführung in Ämtern und Betrieben ab 2019 Einführung des Antrags- und Fallmanagement-Systems civento Sukzessive Umsetzung von Antragsverfahren fortlaufend Betrieb des städtischen Open-Data-Portals Ausbau des vorhandenen Portals um zusätzliche Datensätze fortlaufend - Amt für Bau und Immobilien Projekt "Datenmanagement und IT": Anforderungserhebung, Ausschreibung und Implementierung eines neuen integrierten CAFM (Computer Aided Facility-Management) 2021 "Projekt Pilot Amt 25": Zentralisierung von IT-Ressourcen (Server und Dienste) und Synchronisation von IT Prozessen 2020 Dezernat VI Einführung Handy-Parken in den nächsten Monaten - Straßen-verkehrsamt Integrierte Gesamtverkehrsleitzentrale Schnittstelle zu - Städtisches Verkehrsinfoportal mainziel.de - Mobilitätsdatenmarkt-platz Workflowbasierte Genehmigungen von Verkehrsrechtlichen Anordnungen (KommRegie) Baustellenkoordinierung, Jahresbauprogramm (KommRegie) Digitale Aktenführung In Prüfung Projekt "Baustelle" (gemeinsame Genehmigung der Baulichen Sondernutzung (Amt 66) und der Verkehrsrechtlichen Anordnung (Amt 36)) In Umsetzung Projekt "Trasse" (bessere Koordinierung der Trassengenehmigungen Amt 66 und der Verkehrsrechtlichen Anordnung Amt 36) 2019 Online-Anträge Ausnahmegenehmigungen nach StVO (civento) 2019 Online-Anträge Vereinfachtes Verfahren einer Verkehrsrechtlichen Anordnung (civento) 2019 - Amt für Straßenbau und Erschließung Fachanwendung KommunalRegie mit Vorgangsbearbeitung und Dokumentenablage (eAkte) Gewerbliche Sondernutzung (Sommergärten, Warenauslage) (KommRegie mit civento) Anträge Trassen und Aufbrüche (KommRegie mit civento) 2019 Bearbeitung parlamentarischer Vorgänge (CC DMS) - Referat Mobilitäts- und Verkehrsplanung Bearbeitung parlamentarischer Vorgänge (CC DMS) - traffiQ Beteiligung an CC-DMS des Verkehrsdezernats - Stadtent-wässerung Frankfurt am Main Online-Erhebung der versiegelten und an das Kanalnetz angeschlossenen Flächen Online-Meldung Zählerstand der privaten Wasserzwischenzähler Online-Kanalnetzauskunft (GDI-FFM) Kaufmännische Prozesse werden im SAP der SEF abgebildet Die Instandhaltung der verfahrenstechnischen Anlagen in den Bereichen Abwasserableitung und Abwasserbehandlung erfolgt in einem Betriebsführungssystem (BFS) auf Basis SAP und eines Geo-lnformations-systems (GIS). Der Einsatz des BFS im Bereich Facility-Manage-ment ist geplant. Die Bestandsdaten des Kanalnetzes sowie die Kanalinspektion und Kanalsanierung werden in einem Kanalinformationssystem (KIS) verwaltet. Die Inspektion der privaten Kanalanschlüsse an das städtische Kanalnetz erfolgt in einem Grundstück-managementsystem · (Planet-GEMAS). Die Feststellung und Bescheidung der Kanal-anschlussbeiträge erfolgen in einem Kanalanschluss-managementsystem (Planet-KAMAS). Die Verwaltung des Baum-bestandes in Zuständigkeit der SEF erfolgt in einem Baumkataster (GIS). Dezernat VII Umstellung des lokalen File-Server-Angebots auf das "Hostet Fileservice-Angebot" des Amtes 16 zur Erhöhung der Speicherkapazität in den städtischen Kultureinrichtungen. Umzug aller Aktenpläne In Umsetzung Erarbeitung eines übergreifenden Strategiepapiers zur Digitalisierung der Sammlungsbestände der städtischen Museen und des Instituts für Stadtgeschichte. Ende 2. Quartal 2019 Einrichtung von frei zugänglichen, verschlüsselten WLAN-Angeboten in den städtischen Museen und dem Institut für Stadtgeschichte. Aktuell: Schaffung der Voraussetzungen Schaffung einer Online-Ticketing- bzw. Webshop-lösung für städtische Museen und den Frankfurter Zoo. Testlauf in Vorbereitung Austauschlösung für große Datenmengen mit externen Kooperationspartnern anlässlich zahlreicher Wechselausstellungen. Einsatz eines professionellen Digital Asset Managements (Bilddatenbank) Digitale Unterstützung der angekündigten Kultur- und Familienkarte Dezernat VIII - Rechtsamt besonderes Behördenpostfach (beBPo) 2020 - Standesamt Allgemeine Auskünfte im Internetauftritt der Stadt Frankfurt am Main Broschüre in leichter Sprache im Bereich der Geburtsbeurkundung im Internetauftritt der Stadt Frankfurt am Main Elektronische Kundenum-frage Auskunft Eheschließungen (civento) Bestellung von Personen-standsurkunden (civento) Elektronische Personen-standsregister Elektronische Sammelakte Nacherfassung der Alt-register Nacherfassung von Staatsangehörigkeitsfeststellungen eAkte bei Einbürgerungs-akten Zugriff auf Frankfurter Meldedaten Terminverwaltung: Anmeldung zur Eheschließung + Trausaaltermine in Verbindung mit Abwesenheiten der Mitarbeiter (civento) 1. Hj. 2019 Fallmanagement von Einbürgerungsanträgen 2019 Diverse Leistungen des Standesamtes im Rahmen des OZG-Umsetzungs-katalogs 2022 Fallmanagement von Namensänderungsanträgen 2019 - Jugend- und Sozialamt Anbieterportal Jugendhilfe Dokumentenverwaltung für den Jugendhilfeausschuss und seine Fachausschüsse Ferienkarte (civento) Jugendmedienfestival "Digitale Welten" NBA - Neues Begutachtungsassessment In Einführung "Aktive Hilfen"; Zusatzmodul zur Fachanwendung Care4 2019 Frankfurt-Pass Ende 2020 Fördercontrolling In Planung Teilnahme Pilot E-Akte In Einführung - Kommunale Kinder, Jugend- und Familienhilfe Digitalisierung der Führung von Klientenakten in den Inobhutnahme-Einrichtungen und Tagesgruppen Dienstplangestaltung in den Inobhutnahme-Einrichtungen Zahlbarmachung von variablen Bezügebestandteilen Mitte 2019 - Stabsstelle Flüchtlings-management Betrieb von zwei Websites mit einem internen, passwortgeschützten Forum Registrierungsmöglichkeit für einen Newsletter Dezernat IX - Ordnungsamt Elektronisches Wiedervorlagesystem Inventarisierungsprogramm Gewerberegister - Online-Recherche (Ämter über-greifend) Datenaustausch Service-Center-Veranstaltungen mit Veranstaltern und Ämtern Datenaustausch Gewerberegister mit Externen eAkte Gewerbeangelegen-heiten Bewacher-Online: Datenaustausch für Bewachungsunternehmen Vorübergehender Verkauf von Getränken und/oder Speisen zum Verzehr vor Ort aus besonderem Anlass (civento) Informationen über Verstöße gegen Vorschriften über Gesundheitsgefährdung, Täuschung oder mangelnde Beachtung der Hygiene beim Umgang mit Lebensmitteln Zentrales Waffenregister Elektronische Archivierung von Akten des Fischereiwesens Owi21 mit Online-Anhörung und Möglichkeit zum Bezahlen eines Verwarnungsgeldes im Rahmen von Straßenverkehrs-Ordnungs-widrigkeitenverfahren Verbringerlaubnis für Waffen und. Munition nach dem Waffengesetz (civento) Kfz21 mit 2Charta zur Archivierung Kfz-Online-Außerbetrieb-setzung und -Wiederzu-lassung mit Bezahlfunktion Online-Abfrage zum Eingang von Fahrzeugpapieren bei Leasingfahrzeugen Bewohnerparkausweis (civento) Online-Reservieren von Wunsch- oder Zufallskennzeichen Führerscheinwesen - elektronische Weiterleitung von Prüfanträgen an TÜV Digitaler Versand von An- und Abfragen an beteiligte Ämter und Behörden zur Beschleunigung der Abwicklung von Führerscheinanträgen Fachanwendung LaDiVA bzw. LaDiVA NT (Ausländerwesen) XFlow - zur Bearbeitung elektronischer Rechnungen eAkte in Ergänzung zu LaDiVA NT - Sportamt Sportstättenvergabe - BäderBetriebe Frankfurt GmbH Zeiterfassung mit Workflows Webshop für Eintrittskarten Collaborations-Plattform für Gremienarbeit DMS-System 2019 CAFM-System zur Verwaltung der Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungen der Technik Dezernat X - Energiereferat Klimaschutzstadtplan (im Geo-Informationsportal) Abwärmekataster (im Geo-Informationsportal) - Grünflächenamt Digitale Werkstattauftragsabwicklung Digitales Baumkataster - auch online abrufbar Elektronische Verwaltung des Gräber- und Bestattungswesens Online-Terminvergabe für Bestattungen Antragstellung für Sondernutzung mittelfristig Vertragsdatenbank Projektverwaltung Tätigkeitserfassung Spielplatzkontrolle Holzbewirtschaftung Fahrzeugpool-Managementsystem - Stabsstelle Sauberes Frankfurt Verwaltung und Bearbeitung magistratsinterner Verwaltungsprozesse Dezernat XI - Amt für Multikulturelle Angelegenheiten Umstellung auf AZE-Online Elektronische Rechungsbearbeitung xFlow 2019 Digitale Beschaffung In konkreter Planung eAkte (eGov-Suite) - Volkshochschule Online-Information über die Angebote der VHS - mit der Möglichkeit der Reservierung, Buchung und Nutzung einer Warteliste, Stornierung und Info-Download Kursleiter-Portal E-Mail-Kontaktformular Infoscreens für aktuelle Infos in den Gebäuden der VHS Automatisierung in der Vertragserstellung für freiberufliche Dozenten Neugestaltung des Anmeldevorganges, papierlos und auch mit dem Ziel, Zahlungsmöglichkeiten zu flexibilisieren Projekt zur elektronischen Rechnungsführung Digitale Aktenführung - Stadtbücherei Schaffung des Sachgebiets "Digitale Dienste" Elektronische Erfassung des gesamten Medienbestandes und Bereitstellung für die Bürger/innen über zwei Online-Kataloge Bereitstellung von 180.000 digitalen Medien (überwiegend eBooks und ePaper) zum Download (Konsortiallösung im OnleiheverbundHessen) Bereitstellung von Datenbanken zur Recherche, z. B. Online-Enzyklopädie Brockhaus, Nachschlagewerke Munzinger, Duden Online . . Metasuche www.biblio-thekenrheinmain.de (Suche über die Kataloge verschiedener Bibliotheken des Rhein-Main-Gebiets und in Datenbanken) Digitale Bestände sind nicht nur in der Bibliothek, sondern von jedem Internet-Zugang aus nutzbar. E-Mail-Benachrichtigungen für Bürger/innen anstelle von Briefpost (z. B. Vormerk-benachrichtigung, Hinweis auf Ablauf der Leihfrist) Online-Vormerkung von Medien und Online-Verlängerung der Leihfrist Bezahlfunktion an Kassenautomaten inkl. EC-Cash Rückgabemöglichkeit von Medien außerhalb der Öffnungszeiten (Rückgabeautomaten) Bestellportal für Schulbibliotheken Ticketsystem zur Bearbeitung von Bürger/innen-Anfragen innerhalb des Onleiheverbunds Hessen Bibliothekssoftware zur Verwaltung von Leserdaten, Medienbestand und Ausleihen für öffentliche Bibliotheken und Schulbibliotheken Chat als lnklusionsbeitrag (Integration gehörloser Mitarbeiter) Reporting/Statistik & Bestandsmanagement (Evaluation der Nutzung des Medienbestandes) Ticketsystem zur Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen an die IT eGovernment-Funktionen (Online-Anmeldung eines Bibliotheksausweises, Online-Verlängerung und ePayment) 2019 Portal mit internationaler Presse Anfang 2019 Roboter, um Bürgerinnen und Bürgern die Begegnung mit den Themen Roboter/Goding zu ermöglichen, auch in Form von ausleihbaren Medienangeboten für Schulen 2019 Buchungsportal für Schulen zu ausleihbaren Medienangeboten 2019/2020 App zur Verwaltung des Leserkontos und Recherche 2019/2020 Ticketsystem zur Bearbeitung aller Bürger/innen-Anfragen an die Stadtbücherei Ausbau der Selbstbedienfunktionen (z. B. ein weiterer Rückgabeautomat im Bibliothekszentrum Nordweststadt, bargeldloses Bezahlen an Kopierern) 2019/2020 Bestellplattform (Portal zur Unterstützung der Medienauswahl, zur Abwicklung von Medienbestellungen und zum Austausch von bibliographischen Daten sowie Erwerbungsdaten mit Lieferanten) 2019 Kommunikation der Kassenautomaten mit SAP 2019/2020 MoBIB (mobile digitale Bibliothek, um digitale Angebote flexibel vermitteln zu können) Idee/ Planung Bezahlen von Entgelten mit dem Smartphone Idee/ Planung Online-Veranstaltungskalender mit Buchungsfunktion Idee/ Planung - Kita-Frankfurt NH Kindergartenverwaltung SQL (Belegung von Einrichtungen, Abrechnungssystem...) Digitale Handkasse Kita-Portal (Verwaltungsprozesse: Buchungsstände Zahlungen, Antragssystem Fortbildungen, Bedarfsabfrage Fortbildung, Veranstaltungsbereich, digitaler Rechnungslauf, Umfragesystem) Bewerberportal Gebäudemanagement Elektronischer Bestellschein 2019 Fortbildungsdatenbank 2019 Fachcontrolling (Qualifizierungsstände) 2020 Elektronischer Rechnungslauf 2020 Vertraulichkeit: Nein dazugehörende Vorlage: Antrag vom 12.06.2018, NR 599 Zuständige Ausschüsse: Ausschuss für Recht, Verwaltung und Sicherheit Versandpaket: 08.05.2019 Beratungsergebnisse: 31. Sitzung des Ausschusses für Recht, Verwaltung und Sicherheit am 24.06.2019, TO I, TOP 28 Beschluss: nicht auf TO Die Vorlage B 160 dient zur Kenntnis. (Ermächtigung gemäß § 12 GOS) Abstimmung: CDU, SPD, GRÜNE, AfD, LINKE., FDP und BFF Sonstige Voten/Protokollerklärung: FRAKTION und FRANKFURTER (= Kenntnis) Beschlussausfertigung(en): § 4147, 31. Sitzung des Ausschusses für Recht, Verwaltung und Sicherheit vom 24.06.2019 Aktenzeichen: 16 1